Scheda lavoro officina: cosa scrivere e come digitalizzarla
Pubblicato il 24 ottobre 2026
La scheda lavoro è il foglio che accompagna un’auto dall’accettazione alla consegna. Fatta bene evita telefonate, dimenticanze e discussioni sul conto.
A cosa serve la scheda lavoro
È il documento interno che dice cosa si deve fare su un’auto, chi lo fa, con quali ricambi e quanto tempo ci vuole. Serve al tecnico per lavorare, al titolare per sapere a che punto sono i lavori e al cliente per capire cosa ha pagato.
I dati da scrivere sempre
Cliente: nome e un recapito. Veicolo: targa, marca, modello e chilometri. Data e ora di ingresso. Lavoro richiesto con le parole del cliente. Eventuali segnalazioni a vista, come graffi o spie accese all’arrivo.
Poi la parte operativa: tecnico assegnato, interventi eseguiti, ricambi usati, ore lavorate e note. Per finire lo stato del lavoro e la data di consegna prevista.
Gli errori più comuni
Scrivere solo “tagliando” senza dire cosa comprende. Non annotare i ricambi usati, che poi non finiscono in fattura. Stimare le ore a fine giornata invece di misurarle. Perdere il foglio o non riuscire a leggere una grafia frettolosa.
Carta o digitale
La carta è immediata ma va ricopiata: nel gestionale, nel preventivo, in fattura. Ogni passaggio è una possibile svista. La scheda digitale nasce già nel posto giusto: il tecnico la apre dal telefono, avvia un timer, aggiunge foto e ricambi, e in ufficio arriva completa.
Per un’officina piccola, anche una scheda digitale semplice è già un passo avanti rispetto al foglio. Quello che conta è che i dati si scrivano una volta sola.
Come lo fa PlanCar
In PlanCar l’appuntamento diventa subito il lavoro. Il tecnico lo vede sul telefono, avvia il timer, compila il rapportino con dettatura vocale e foto, e indica i ricambi usati. Con più tecnici sulla stessa auto, ognuno ha il proprio timer e il proprio rapportino.
Quando il lavoro è chiuso, ore e ricambi sono già pronti per il confronto con i costi e, con il modulo opzionale, per la fattura.
Come passare al digitale senza stress
Parti da una sola cosa: la scheda del lavoro, compilata dal telefono dai tecnici. Dopo una settimana aggiungi i ricambi e dopo un mese guarda le ore. Non serve cambiare tutto in un giorno.