Gestionale per officina: gratis o a pagamento?

Pubblicato il 24 ottobre 2026

Chi cerca un gestionale gratuito vuole spendere il meno possibile. Il punto è capire cosa serve davvero all’officina e quanto costa non averlo.

Cosa si trova gratis

Esistono programmi gratuiti, versioni di prova, software open source e fogli di calcolo come Excel. In genere coprono bene l’anagrafica di clienti e veicoli e qualche documento. Spesso mancano appuntamenti condivisi, lavori assegnati ai tecnici, rapportini e avvisi ai clienti.

Una versione di prova non è gratuita: dopo il periodo di prova si paga o si perdono i dati inseriti. Controlla sempre cosa succede alla fine.

Il costo nascosto del gratis

Il tempo di chi lo configura e lo mantiene. Dati spezzati in più file o più programmi. Nessuna assistenza quando qualcosa si blocca. Salvataggi e aggiornamenti a carico tuo. Se un programma smette di essere aggiornato, i problemi arrivano tutti insieme, di solito nel momento peggiore.

Cosa include un gestionale a pagamento

Dati ospitati e salvati da altri, aggiornamenti, assistenza e un percorso per cominciare. In un gestionale pensato per le officine trovi in più cose che nel gratis mancano quasi sempre: agenda, app per i tecnici con timer e foto, rapportini, ordini ai fornitori e fatture.

Come scegliere

Parti dal numero di persone che lavorano nel sistema: se sei da solo, un programma semplice può bastare; con più tecnici servono lavori assegnati e un posto unico per le informazioni. Poi chiedi sempre: dove sono i miei dati e posso esportarli? Cosa succede se smetto di pagare? C’è assistenza in italiano? Quanto costano i moduli aggiuntivi?

Fai una prova con un lavoro vero, dall’appuntamento alla fine: se in una settimana non ti fa risparmiare tempo, non è lo strumento giusto.

Quanto costa PlanCar

PlanCar costa 800 euro l’anno più IVA per la base, con onboarding guidato e assistenza. La fatturazione elettronica e i preventivi sono un modulo opzionale da 400 euro l’anno più IVA. Non c’è una versione gratuita: c’è una demo gratuita sulla tua officina, senza carta di credito.